会议财务业务流程

一.会前：

1.与我社洽谈；

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方；

3.确定方案，签订合同，预付定金（具体多少由项目情况决定）；

二.会中：

1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；

2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；

3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；

4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；

5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认；

6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认；

7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；

8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务；

三.会后：

1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐（具体结算时间根据双方商议决定）；

新西兰中旅为会议和企业客服提供商务签证邀请函服务，请查看如下范例：

如需要购买机票请在预定线路的时候勾选机票服务，也可以关注添加新西兰中旅机票公众微信号 “cts-tickets” 随时关注最新的新西兰折扣机票，或者联系我们的工作人员帮助您办理。

• 网上的会奖产品仅供参考，具体业务细节、报价和要求请联系我们的客服商讨沟通；

• 根据会奖客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化；

• 免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作；

• 会议期间提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调服务工作；

• 按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务；

• 按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备；

• 我公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作；

• 按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)；

• 以最优惠价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排，让参会人员充分体验新西兰；

• 按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，协助办理会展用品的航空托运和新西兰特产及会议礼品；