會議财務業務流程

一.會前：

1.與我社洽談；

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方；

3.确定方案，簽訂合同，預付定金（具體多少由項目情況決定）；

二.會中：

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等；

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品；

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等；

4.會議住宿：房間樓層及房間号确認，詢問是否有特殊要求；

5.會議餐飲：用餐時間、用餐标準及特殊客人（回民）的确認；

6.會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等确認；

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點的确認；

8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務；

三.會後：

1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳（具體結算時間根據雙方商議決定）；

新西蘭中旅為會議和企業客服提供商務簽證邀請函服務，請查看如下範例：

注意：本線路不包含中國到新西蘭的機票。

如需要購買機票請在預定線路的時候勾選機票服務，也可以關注添加新西蘭中旅機票公衆微信号 “cts-tickets” 随時關注最新的新西蘭折扣機票，或者聯系我們的工作人員幫助您辦理。

• 特别提醒：近期所有産品庫存都非常緊張，預定前請一定與我們溝通确認是否還有位置，否則帶來的損失請自行承擔；

• 入境必讀：新西蘭入境攜帶物品規定

• 入境新西蘭都需要填寫《入境卡》，您可以先下載《新西蘭入境卡中文版》熟悉如何填寫，以節省時間；

• 如果孩子學生和未成年人，且由其它非監護人成年人帶領監護人不在身邊參加旅行的話，監護人必須簽署文件授權帶領者，單獨的學生和未成年人我們不能接待；

• 行程中包含的酒店、景點或機票的價格都是參考當季制定，請務必在預定前聯系我們的旅遊顧問确認好最終價格，一切以新西蘭中旅旅遊顧問給出的最終報價為準；

• 凡有高血壓、心髒病、腦益血、冠心病等病情或年齡70歲以上，為了你的安全請勿隐瞞請如實告知我們 (如隐瞞病情後果自負)，旅行社不承擔由此帶來的任何連帶責任；

• 乘坐直升機登機的時候，切記一定不要舉手！（已有客人發生過以外，因此受傷）；

• 新西蘭任何地方幾乎都是可以刷卡消費的，有銀聯卡和VISA卡基本都可以在這邊刷卡消費；

• 請随身攜帶護照，兒童攜帶戶口本公證書之類的以便登記住宿之用，自駕車遊客請攜帶駕駛執照翻譯件；

• 兒童票指身高在1.1-1.39米的兒童(不是所有景區标準都相同)，很多項目對超過1.4米均按成人計算，如兒童已超過請如實告知我們，以免影響遊覽；

• 該價格隻是日常價格，如遇特殊假日及法定節假日（包括新西蘭和中國的），景點、車輛、酒店等價格會有不同幅度上漲，并且供應非常緊張，請聯系客服确認最終價格并且盡量早的付款預定；

• 請提前三天向您的新西蘭旅行顧問咨詢近期天氣走勢，新西蘭季節是與國内相反的，國内是夏天，那麼新西蘭就是冬天；

• 南島很多地方隻能入住小鎮周邊小酒店或者旅館，由于地理條件所限，普遍規模較小，但房間硬件設施都是按照星級标準建造，環境幹淨整潔，安全舒适，外出時請記住酒店名稱和所在位置，或者在前台拿一張酒店的卡片；

• 目前新西蘭酒店退房制度實行的是早上10點前退房14點後入住的制度，特殊情況可通過導遊人員與酒店溝通；

• 自助遊自駕遊旅行者不要随意露營在風景秀麗的地方，露營的話隻能在新西蘭旅遊局指定的露營公園處露營；

• 參觀毛利民族村落時，要尊重當地毛利人的生活習慣和信仰，盡量“入鄉随俗”；

• 登山前要特别注意服裝和鞋子，盡量輕裝上山，以減輕負擔，遊覽岩洞的時候盡量不要穿膠底鞋，以免滑倒；

• 新西蘭紫外線較強，不管是不是長時間在戶外活動，都請戴上太陽帽及塗抹适量防曬霜；

• 新西蘭中餐廳有，但是并不多，特别是南島，客人如果要指定吃中餐請提前告知我們的旅遊顧問；

• 年老遊客，若患有高血壓，冠心病，心髒病病史者最好由家人陪同出行，同時備上應急藥品；

• 滑雪、跳傘、蹦極等戶外運動比較驚險刺激也具有一定危險性，高血壓、心髒病、心腦血管等疾病患者以及殘疾人士、孕婦最好不要參加，并且在參加前将貴重物品請妥善保管；

• 為了确保旅遊順利出行，防止旅途中發生人身意外傷害事故，請旅遊者把握好自身情況，如有必要可在出行前做一次身體檢查，年長者參團需有直系親屬陪同，身體不适者或孕婦請酌情報名；

• 新西蘭所有入境客人都享有新西蘭國家免費的ACC意外保險，如果您想獲得更多保障還可以自行在國内購買旅遊意外險；

• 入境新西蘭以後請牢記新西蘭中旅的免費800電話：0800 287 888，并且記錄下為您服務的旅遊顧問和導遊的的電話、微信、QQ等信息；

• 自由行自助遊和自駕遊的客人強烈建議在手機中安裝谷歌地圖并且提前下好離線地圖，因為谷歌地圖提供了更多的餐廳、超市等信息，最重要的是它還會有公交車和城際巴士的發車時間、裡程等信息；

• 行程中所含景點和酒店地址，均可以在我們網站查詢，自由行自助遊和自駕遊的客人請出發前自行做好記錄；

• 出發前4周以上取消收取總團款的30%作為手續費，出發前2周-4周取消收取總團款的70%作為手續費，出發前2周内取消收取總團款的100%作為手續費（注意：個别團有所不同，屆時會在線路中注明）；

• 如因個人原因未能及時彙合導遊或工作人員帶來的損失和延誤，本公司不承擔任何責任；

• 所有項目安排按當地狀況決定，因天氣、酒店或航班等不可抗因素影響行程的時候，本公司有權根據當時情況調整行程；

• 網站上列出的門票類旅遊産品都是由景點經營商來實施操作的，我們隻是景點活動、酒店住宿和交通接送的代理商，我們不對在景點發生的意外事故承擔任何責任，包括：丢失損壞物品，救護傷員，途中死亡，以及一切的由景點經營商造成的推遲、不規則操作；

• 強烈建議自行購買旅遊意外保險；

• 關注新西蘭中旅喜洋洋假期公衆微信号 “cts-xyy”，有機會獲得各種免費禮券和優惠！

• 網上的會獎産品僅供參考，具體業務細節、報價和要求請聯系我們的客服商讨溝通；

• 根據會獎客戶的意願、要求，策劃、組織、執行會議的各項接待工作，讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務優質最大化；

• 免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優惠價，做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作；

• 會議期間提供1-2名經驗豐富的接待人員全天協助會議工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發、分房、展台規劃及會場布置等工作），做好會議期間的協調服務工作；

• 按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務；

• 按照要求及會議的具體地需要，提供白闆、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備；

• 我公司可根據會議的内容、課題等，邀請相關課題的專家授課，為客戶提供相關的建議、邀請安排及其相關的具體工作；

• 按要求為會議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)；

• 以最優惠價格、最優質的服務，組織、安排參會代表的會後觀光、考察活動，做好觀光、考察期間的"吃、住、行、遊、購、娛"的各項觀光考察安排，讓參會人員充分體驗新西蘭；

• 按要求提供會議或會展期間的後勤保障和外圍協調服務，協助辦理會展用品的航空托運和新西蘭特産及會議禮品；